大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于北京行政助理招聘的问题,于是小编就整理了5个相关介绍北京行政助理招聘的解答,让我们一起看看吧。
行政助理是干什么的?他主要是做什么事情的?
行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工***管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你。
负责办公用品***购***制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写***列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
行政助理都是干什么的?
行政助理是一个企业或组织中非常重要的职位,他们通常负责协助高管或其他管理人员进行各种日常行政工作。行政助理的职责包括:协调各种企业级别的活动、准备会议记录、发送和接收邮件、管理文件和资料、安排差旅、处理电话和传真信息、协调供应商和客户、维护办公室设备、处理员工信息和***管理以及协调其他重要项目。
行政助理必须具有很强的组织能力、多任务处理能力、沟通能力和人际交往能力,因为他们需要与各个部门的员工和高层管理人员进行联系和交流。
行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供 考勤报表 并存档;
2.负责员工 档案管理 ,包括原始档案的收集、整理、归档、 电子档案 的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力***要求***,组织各种形式的招聘工作、收集 招聘信息 、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请***、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品***购 ***制定 及物品领取管理。
1 行政助理是一种为高层管理人员提供支持和协助的职位,需要负责各种行政工作和文件处理等任务。
2 行政助理需要管理和维护归档系统、协助组织会议和安排出差、接待客户和回答电话、处理邮寄和文档等行政工作。
3 此外,行政助理还需要协助高层管理人员制定***和建立流程,安排日常工作细节,并确保公司运作的顺畅和高效。
1 行政助理是为了帮助管理者或者高层人士减轻日常工作的压力,提高工作效率而存在的。
2 行政助理的主要工作包括:负责安排和协调管理者的日常工作,包括会议安排、日程安排、文件管理、电话和邮件处理等;负责管理者的出差安排、差旅费用报销、行程预定等;负责组织管理者的各种活动、会议和庆祝活动等。
3 另外,行政助理还需要具备较强的沟通能力、组织能力、协调能力以及时间管理能力,这些能力对于行政助理的工作非常重要。
行政助理属于哪个行业?
属于人力***管理行业。人力***管理是指组织和管理企业的人力***,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬***等方面的工作。
人力行政助理负责协助人力***部门进行日常行政工作,如员工档案管理、考勤管理、劳动合同管理等。他们在各个行业的企事业单位都有需求,包括制造业、金融业、服务业等。
人力行政助理需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和人际关系处理能力,以支持和促进企业的人力***管理工作。
中国人寿的行政助理是做什么的呢?
中国人寿的行政助理分外勤招聘还有内勤招聘,如果是外勤招聘可能会和业务方面挂钩的,内勤行政助理主要负责当地公司内外部的宣传,公司办公用品的***购,公司内部文件的起草。如果没有IT岗的话 还会***干些IT的活。
行政助理相当于什么职位?
行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写***列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,其通过在此职位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
到此,以上就是小编对于北京行政助理招聘的问题就介绍到这了,希望介绍关于北京行政助理招聘的5点解答对大家有用。